Konferencja i Walne Zgromadzenie G.E.M.M.E Europe

24 kwietnia G.E.M.M.E Europe, Instytut Wymiaru Sprawiedliwości oraz Sąd Okręgowy w Warszawie miały zaszczyt wspólnie zorganizować w Warszawie międzynarodową konferencję poświęconą roli sędziów w polubownym rozwiązywaniu sporów w Europie. Wydarzenie koncentrowało się na mediacji sądowej i koncyliacji w ujęciu porównawczym.

Konferencja zgromadziła ponad 100 sędziów i praktyków z całej Europy, którzy wymieniali się doświadczeniami na temat tego, jak systemy wymiaru sprawiedliwości mogą lepiej integrować metody konsensualnego rozwiązywania sporów, przy jednoczesnym zachowaniu zasad państwa prawa.

Uroczystego otwarcia dokonali: Monika Włodarczyk (GEMME Polska), Frédérique Agostini (GEMME Europe), Rafał Wagner – Wiceprezes Sądu Okręgowego w Warszawie oraz Piotr Rylski – profesor i dyrektor Instytutu Wymiaru Sprawiedliwości.

Inspirujące wystąpienie inauguracyjne wygłosiła Profesor Michal Alberstein, podejmując temat „Zanikającej sprawiedliwości prawnej: zmieniającej się roli sędziów w erze ugód i porozumień procesowych”. Jej przekaz był jednoznaczny – konieczne jest ponowne przemyślenie i zdefiniowanie pojęcia sprawiedliwości. Oznacza to m.in. uznanie ewoluującej roli sędziów, wypracowanie jasnych zasad i granic etycznych ich udziału w procesach ugodowych, świadome projektowanie systemów, mierzenie tego, co naprawdę istotne, oraz ochronę realnego dostępu do wymiaru sprawiedliwości w rzeczywistości coraz częściej opartej na negocjacjach.

Panele moderowane przez Clement Doute oraz Srđan Šimac pokazały, jak różne systemy prawne w Europie mierzą się z tymi wyzwaniami w praktyce. W panelach udział wzięli: Kai Härmand (Estonia), Monika Rhein (Niemcy), Dalia Vasarienė (Litwa), Caroline Verbruggen (Belgia), Laura Durin (Francja), Naomi Hawkes (Wielka Brytania), Thomai Kimiskidou (Grecja), Daniel Stoll (Szwajcaria) oraz Margot Van Cleef-Metsaars (Holandia).

Prelegenci wskazali, że mimo różnic proceduralnych pojawiają się wspólne wnioski:
• sędziowie odgrywają kluczową rolę w identyfikowaniu spraw odpowiednich do mediacji;
• zachęta ze strony sądu znacząco zwiększa zaufanie stron do metod konsensualnych;
• mediacja i koncyliacja wymagają odrębnych ram prawnych oraz kompetencji;
• skuteczność systemu zależy od szkoleń, wsparcia instytucjonalnego oraz współpracy z prawnikami i mediatorami.

Cennym przykładem praktycznym było wystąpienie przedstawiciela European Union Intellectual Property Office, Sven Stürmann. Od momentu uruchomienia Centrum Mediacji w 2023 r. instytucja ta rozszerzyła zakres działania, zwiększyła liczbę mediatorów i zmodernizowała procedury, pokazując, jak wyspecjalizowane podmioty mogą skutecznie wdrażać mediację w sporach o dużej wartości i złożoności.

Konferencję podsumowali Karolina Toczyńska oraz Jakub Petkiewicz.

Wydarzenie potwierdziło, że Europa zmierza w kierunku szerszego rozumienia sprawiedliwości – takiego, w którym orzekanie i polubowne rozwiązywanie sporów stanowią komplementarne filary sprawnego i sprawiedliwego systemu prawnego.

Tegoroczne spotkanie GEMME EUROPE w Warszawie miało wyjątkowy charakter, ponieważ świętowaliśmy 10-lecie GEMME Polska. Wieczorem 24 kwietnia spotkaliśmy się na uroczystej kolacji galowej w przepięknym Hotel Bellotto, w atmosferze elegancji, serdeczności, przyjaźni i głębokiej wdzięczności.

Podczas wieczoru GEMME Polska z dumą zaprezentowała swoje osiągnięcia z ostatniej dekady — dziesięć lat zaangażowania na rzecz mediacji, współpracy i profesjonalnej doskonałości.

Mieliśmy zaszczyt wyrazić naszą szczerą wdzięczność osobom, których wizja i oddanie uczyniły tę drogę możliwą. Specjalne certyfikaty uznania zostały wręczone:

• Béatrice Brenneur, założycielce GEMME Europe

• Avi Schneebalg, sile napędowej utworzenia Sekcji Polskiej

• Frédérique Agostini, Prezes GEMME Europe w latach 2024–2026

• Monika Włodarczyk, założycielce GEMME Polska i Wiceprezes GEMME Europe w latach 2022–2026

Jednym z najbardziej wzruszających momentów wieczoru była wyjątkowa piosenka przygotowana przez francuską sekcję GEMME — pełna radości, przyjaźni, humoru i wdzięczności dla rodziny GEMME. Pięknie oddawała to, czym naprawdę jest GEMME: harmonią, zaufaniem, przyjaźnią i wspólnym celem.

Świętowanie trwało dalej dzięki poruszającemu występowi wiolonczelowemu, po którym usłyszeliśmy wspaniałe wykonanie utworu You’re Simply the Best w interpretacji Marzena Korzonek. Następnie pojawił się jubileuszowy tort, a wszyscy wspólnie zaśpiewali Happy Birthday dla Polskiej Sekcji GEMME.

To był wieczór pełen emocji, uśmiechów, wdzięczności, muzyki i niezapomnianej energii.

Serdeczne podziękowania dla wszystkich, którzy przyczynili się do organizacji tego wyjątkowego święta, a szczególnie dla niezwykłego zespołu 70 członków GEMME Polska. Wasza pasja, oddanie i jedność są fundamentem wszystkiego, co udało się osiągnąć przez te dziesięć lat.

W sobotę 25 kwietnia Warszawa stała się miejscem spotkania europejskiego środowiska mediacji sądowej. Blisko 100 członków GEMME Europe zebrało się w pięknej siedzibie Centrum Mediacji Lewiatan.

Serdecznie dziękujemy ustępującemu Zarządowi za dwa lata zaangażowanej pracy: Prezes Frédérique Agostini, Wiceprezesom: Paul Gilligan, Ugo Ferruta, Dragos Calin i Monice Włodarczyk, Sekretarzowi Generalnemu Francois Staechelé oraz Zastępczyni Sekretarza Generalnego Laura van der Krogt.

Walne Zgromadzenie wybrało nowy Zarząd na kolejną dwuletnią kadencję. Serdeczne gratulacje dla nowej Prezes Marielle Schumacker oraz Wiceprezesów: Dalia Vasarienė, Thomai Kimiskidou, Daniel Stoll i Theophillos Margellos. Funkcję Sekretarza Generalnego objęła Cristina Apetroaie, a Zastępcy Sekretarza Generalnego — polski sędzia Jakub Petkiewicz. To ogromny sukces dla Polski i polskiego środowiska mediacyjnego. Wybór sędziego Jakub Petkiewicz na tak ważną funkcję w dużej i wpływowej organizacji jest wyrazem uznania dla jego pracy, profesjonalizmu i wieloletniego zaangażowania w rozwój mediacji. To także wyraźny sygnał, że głos Polski ma coraz większe znaczenie w kształtowaniu przyszłości mediacji w Europie.

Wybrano również nowy, 30-osobowy Zarząd odpowiedzialny za projekty. Z dumą informujemy, że Marzena Korzonek została wybrana do kierowania zespołem ds. edukacji prawnej i mediacyjnej, a Monika Włodarczyk obejmie zespół ds. współpracy z organizacjami międzynarodowymi.

Podczas Walnego Zgromadzenia osiągnięto również ważny międzynarodowy krok — podpisano porozumienie o współpracy z Serbią, wzmacniając sieć GEMME Europe oraz współpracę transgraniczną.

Mieliśmy także zaszczyt gościć sędziów z Ukrainy: Maksym Khodakivskyi, Viktoriia Antonova oraz Larysa Rogach. Ich obecność była silnym symbolem solidarności środowiska sędziowskiego, odporności oraz znaczenia dialogu w trudnych czasach.